Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Seite beschreibt organisatorisch und sachlich, wie ambientlifecanvas.info personenbezogene Daten im Betrieb der Website und begleitender Prozesse verarbeitet. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung durch eine tabellarisch-überblicksartige Darstellung von Verarbeitungsvorgängen und Maßnahmen — ohne die dortigen Rechtsinformationen zu ersetzen.

1. Zweck dieser Übersicht

Ziel ist Transparenz über typische Verarbeitungsketten (von der Serverprotokollierung bis zur Bearbeitung von Kontaktanfragen) und eine klare Zuordnung von Rollen. Für Begriffsbestimmungen und Ihre Betroffenenrechte verweisen wir auf die ausführliche Datenschutzerklärung; hier stehen Ablauf und Verantwortlichkeiten im Vordergrund.

2. Verantwortliche Stelle und Rollen

Verantwortlicher für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist ambientlifecanvas.info mit Sitz in Köln. Soweit wir Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragen, handeln diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und sind vertraglich an Weisungen und Sicherheitsanforderungen gebunden.

3. Verarbeitungsvorgänge im Überblick

Typische Vorgänge und Bezug zu Rechtsgrundlagen

Die folgende Übersicht fasst wiederkehrende Vorgänge zusammen; die konkrete Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem Einzelfall (z. B. Vertrag, Einwilligung oder berechtigtes Interesse):

• Betrieb und Absicherung der Website inkl. Protokolldaten (Zugriffszeit, IP in gekürzter Form)
• Bearbeitung von Anfragen über Formulare, E-Mail oder Telefon
• Verwaltung von Nutzerkonten, sofern ein solches Angebot besteht
• Nutzungsanalyse und Reichweitenmessung nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner

4. Kategorien betroffener Daten

Je nach Vorgang können Stammdaten (Name), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Freitext in Nachrichten), technische Metadaten (Browserkennung, Gerätetyp) sowie ggf. Kunden- oder Vertragskennungen verarbeitet werden. Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO, es sei denn, Sie übermitteln solche Angaben ausdrücklich und freiwillig.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können intern zuständige Fach- und IT-Stellen sein. Extern kommen insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister und — bei erteilter Einwilligung — Analyse- oder Marketingdienste in Betracht. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen schriftliche Vereinbarungen; Unterauftragsverhältnisse werden vertraglich geregelt und geprüft.

6. Speicherdauer und Löschkonzepte

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nach einem festgelegten Rotationsschema gelöscht oder anonymisiert. Anfragen aus dem Kontaktbereich werden nach Abschluss der Bearbeitung archiviert oder gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

1. Zweckerreichung prüfen und Datenminimierung anwenden
2. Fristen für Löschung oder Anonymisierung dokumentieren
3. Regelmäßige Überprüfung der Bestände auf Verwendbarkeit

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz der Daten setzen wir u. a. Zugriffskontrollen, Schulung der mit Verarbeitung befassten Personen, Pseudonymisierung wo sinnvoll, regelmäßige Sicherungskonzepte und aktualisierte Systeme ein. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Risiko und Verarbeitungsart und wird fortlaufend angepasst.

8. Übermittlung und Drittlandbezug

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen. Verarbeitungen in Drittländern werden in der Auftragsverarbeitung dokumentiert und bei Bedarf Ihnen gegenüber offengelegt.

9. Ansprechpartner und Rückfragen

Für Fragen zu dieser Verarbeitungsübersicht oder zur Umsetzung im Einzelfall wenden Sie sich an:

Bitte nutzen Sie bei schriftlicher Kontaktaufnahme das Stichwort „Datenverarbeitung“, damit wir Ihr Anliegen schnell zuordnen können. Über das Kontaktformular erreichen Sie uns ebenfalls.